REGULAMIN ROZDANIA STUDENT STARTER PACK

z dnia 06.10.2025 r.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem rozdania student starter pack, zwanego dalej “Rozdaniem”, jest firma Vena Uniformy z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 49CA/14 54-203, zwana dalej „Organizatorem”.

2. Rozdanie jest przeprowadzane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na platformie Instagram na stronie https://www.instagram.com/venauniformypl/ (dalej: „Aplikacja Instagram”).

3. Administratorem rozdania jest firma Vena Uniformy, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 49CA/14 54-203 zwana dalej „Administratorem”.

4. Organizator informuje, że Rozdanie nie jest w żaden sposób ani w żadnym zakresie sponsorowane, popierane, przeprowadzane, administrowane ani stowarzyszone z serwisem Instagram.

6. Rozdanie podlega przepisom prawa polskiego.

7. Organizator oświadcza, że Rozdanie nie jest grą losową, w szczególności loterią fantową, loterią promocyjną, zakładem wzajemnym, ani grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.

I. UCZESTNICY ROZDANIA

1. Udział w Rozdaniu jest bezpłatny i dobrowolny.

2. Uczestnikiem Rozdania (dalej: „Uczestnik”) – może być pełnoletnia osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych z wyłączniem osób, o których mowa w pkt. 3 poniżej. Warunkiem wzięcia udziału w rozdaniu jest posiadanie aktywnego konta użytkownika na Instagramie (dalej: „Profil”) - zgodnie z regulaminem Instagrama.

3. Uczestnikami Rozdania nie mogą być pracownicy, ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu z Organizatorem Rozdania oraz członkowie rodzin wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa.

4. Organizator powoła komisję w skład której wejdą trzy osoby powołane przez Organizatora. Komisja odpowiedzialna jest za prawidłową organizację oraz przebieg Rozdania, a w szczególności w celu dokonania prawidłowości zgłoszeń do Rozdania.

5. Uczestnik oświadcza, że:

- przystępuje do Rozdania w sposób dobrowolny;
- zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, wyraził zgodę i akceptuje jego warunki;
- obowiązuje się do przestrzegania postanowień regulaminu, w tym regulaminu platformy Instagram - wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w rozdaniu.

II. CZAS I WARUNKI ROZDANIA

1. Rozdanie rozpoczyna się w dniu 06.10.2025 r. i trwa do dnia 10.10.2025 r. do godziny 23:59, przez co rozumie się moment, do którego Uczestnicy mają prawo dodawać komentarze pod postem rozdania na profilu Vena Uniformy na Instagramie.

2. Warunkami uczestnictwa w Rozdaniu są łącznie:
   a) Obserwowanie profilu @venauniformy na Instagramie;
   b) Udostępnienie Reelsa dotyczącego rozdania na swoim stories w aplikacji Instagram;

3. c) Oznaczenie w komentarzu dwóch osób.

4. d) Zapisz Reelsa. 

5. Uczestnik może opublikować jeden komentarz w czasie trwania Rozdania.

III. NAGRODY I LAUREAT

1. Uczestnik, który opublikował Odpowiedź zasługującą, zgodnie z oceną Komisji, na nagrodę, zwany jest dalej „Laureatem”.

2. Komisja wyłania 1 (słownie: jednego) Laureata będącego mieszkańcem Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Laureat uprawniony będzie do odebrania następującej nagrody:

• starter pack studencki składający się z kompletu scrubsów, fartucha, identyfikatora (badge) oraz butelki termicznej od Vena Uniformy.

4. Uczestnik nie może żądać zamiany nagrody na kwotę pieniężną ani na inną nagrodę.

5. Nagroda będzie wydawana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Wartość nagrody uwzględnia wszelkie zobowiązania podatkowe, a Organizator jako płatnik odpowiada za pobranie i odprowadzenie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 10% jej wartości.

6. W Rozdaniu zostanie wyłoniony 1 (słownie: jeden) Laureat, którego Odpowiedź zostanie wybrana przez Komisję.

7. Informacja o Laureacie, wraz z podaniem jego imienia i nazwiska/pseudonimu zostanie opublikowana przez Organizatora na Instagramie w formie stories, nie później niż w dniu 11.10.2025 r. do godziny 19:00. Laureat zostanie również poinformowany o wygranej poprzez wiadomość prywatną wysłaną bezpośrednio na Instagramie.

8. Laureat zobowiązany jest zgłosić się po nagrodę w ciągu 7 dni od daty oficjalnego ogłoszenia wyników Rozdania (tj. do 18.10.2025 r. włącznie). Po upływie tego terminu Uczestnik traci prawo do nagrody.

9. Aby otrzymać Nagrodę, Laureat musi przekazać Organizatorowi swoje dane kontaktowe, w tym adres mailowy, na który przesłany zostanie protokół odbioru Nagrody. Organizator przekaże Nagrodę dopiero w momencie otrzymania podpisanego dokumentu.

10. Podanie danych wyszczególnionych w ust. 9 jest niezbędne do przekazania Nagrody przez Organizatora Rozdania.

11. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora oraz Administratora Rozdania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.).

12. Uczestnik, biorąc udział w Rozdaniu, wyraża zgodę na opublikowanie (rozpowszechnianie) przez Organizatora i Administratora jego imienia i nazwiska lub pseudonimu, którego używa na swoim Profilu na Instagramie.

IV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Rozdania Uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej na adres mailowy info@venauniformy.pl w czasie trwania Rozdania, nie póżniej jednak niż 14 dni od ogłoszenia zwycięzcy.

2. Zgłoszenia reklamacyjne powinny zawierać imię, nazwisko, dokładny adres oraz numer telefonu Zgłaszającego wraz z opisem i uzasadnieniem reklamacji.

3. Czas na rozpatrzenie reklamacji wynosi do 14 dni od daty otrzymania.

V. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2. Przystąpienie do udziału w Rozdaniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez przez Uczestnika
   zgody na przetwarzanie danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prawidłowego przeprowadzenia Rozdania, przesyłania
   korespondencji związanej z Rozdaniem, przekazania Nagrody i ogłoszenia wyników Rozdania.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie.

6. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Biorąc udział w Rozdaniu Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Rozdania zawarte w niniejszym Regulaminie oraz potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Rozdaniu.

2. Uczestnictwa w Rozdaniu, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody, nie można przenosić na inne osoby.

3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Rozdania, których nie był w stanie przewidzieć (np. okresowe zakłócenia działaności platformy Instagram), lub którym nie mógł zapobiec w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie w czasie trwania Rozdania, jeśli jest to uzasadnione celem Rozdania i doprecyzowaniem uczestnictwa w Rozdaniu, z tym, że zmiany nie mogą naruszać już nabytych Uczestników.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.